Attendance & opvolging

Aanwezigheden opvolgen vanuit kalender én beheerapp

Viploge combineert reacties in de kalender met een aparte opvolgingsapp voor trainers, teamverantwoordelijken en platformbeheerders. Zo ziet iedereen alleen wat relevant is, zonder extra ruis.

Kalenderdetail

Training U15

18 deelnemers
Jan Peeters Aanwezig
Lotte Janssens Afwezig
Milan Verbruggen Nog geen antwoord

Opvolgingsapp

Attendance beheer

Grid Kalender
Periode
01/05 → 31/05
Filter
Zoek op event of locatie

Attendance sluit aan op hoe verenigingen vandaag echt werken

Van kalenderreactie tot volledige opvolging

Reageren vanuit de kalender

Leden geven hun aanwezigheid door in dezelfde eventdetails waar ze ook datum, uur en locatie bekijken.

Gezinscontext inbegrepen

Gezinsbeheerders zien meteen wie uit het gezin al reageerde en kunnen sneller per kind opvolgen.

Aparte opvolgingsapp

Managers openen een gerichte beheerapp met eventoverzicht, statussamenvatting en detailmodal.

Maand- en weekweergave

Schakel in attendance beheer tussen grid en een read-only maand/week kalender voor snellere planning.

Rechten op maat

Hou beheerrechten exclusief voor platformbeheerders of specifieke teams, los van gewone kalenderzichtbaarheid.

Snelle statusupdates

Open een event, filter op status of naam en pas aanwezigheden direct aan zonder overbodige refreshes.

Kalenderflow

Leden reageren waar het logisch voelt

Attendance zit niet verstopt in een apart menu voor gewone gebruikers. Ze reageren rechtstreeks in de kalenderdetails van een activiteit, samen met de relevante context zoals tijd, locatie en andere aanwezigen.

  • Aanwezig of afwezig doorgeven vanuit de kalenderdetailmodal
  • Zelfde flow voor individuele leden en gezinsbeheerders
  • Optioneel extra attendance-info tonen via platforminstellingen
  • Calendar details en quick absents widgets sluiten op elkaar aan
Bekijk ook de kalenderfeature

Eventdetails

Zomerkamp briefing

Donderdag 19:00
Jouw status
Aanwezig
Afwezig
Andere aanwezigen 12 bevestigd
Jeugd U15 Begeleiders Gezinnen

Attendance beheer

Events in mei

Grid Kalender
MaDiWoDoVrZaZo
8
Training · 18 deelnemers
10
Wedstrijd · 24 deelnemers
Opvolgingsapp

Verantwoordelijken krijgen een aparte opvolgingsapp

Voor trainers, coördinatoren en platformbeheerders is er een aparte attendance-app. Daarmee volg je per event op wie komt, filter je snel op status en schakel je tussen grid en kalender zonder de gewone gebruikersflow te verstoren.

  • Compacte datumfilter en zoekbalk in dezelfde events-toolbar
  • Grid én read-only kalender met maand- en weekweergave
  • Klik op een event om dezelfde attendance-detailmodal te openen
  • Enkel zichtbaar voor platformbeheerders of teams met expliciete toegang

Duidelijk per rol

Attendance geeft elke gebruiker precies de juiste laag van informatie

Leden & ouders

Geven aanwezigheid door zonder extra beheerinterface te moeten leren.

  • Status kiezen in de kalenderdetailmodal
  • Relevante context zoals tijd en locatie zichtbaar
  • Gezinsreacties logisch gegroepeerd

Trainers & coördinatoren

Volgen op per event en sturen bij wanneer antwoorden ontbreken of veranderen.

  • Zoek- en statusfilters in de detailweergave
  • Grid of kalender naargelang de voorkeur
  • Snelle statusupdates vanuit hetzelfde scherm

Platformbeheerders

Bepalen centraal wie wat mag zien en beheren.

  • Viewer access voor kalendercontext apart instelbaar
  • Management access voor platformadmins of specifieke teams
  • Link naar teambeheer rechtstreeks vanuit attendance admin

Dashboards & quick actions

Attendance sluit aan op widgets en snelle workflows in de rest van het platform.

  • Quick absents widgets sluiten aan op de kalenderflow
  • Event deep links openen direct de juiste details
  • Geen overbodige aparte tools voor gewone gebruikers

We tonen graag hoe kalenderreacties, rechten en de opvolgingsapp op jouw werking aansluiten.

Wil je attendance inzetten zonder extra complexiteit?

Sluit je aan bij duizenden tevreden gebruikers en transformeer je evenementenbeheer.